Athora Belgium is momenteel op zoek naar een Payroll Officer voor onze afdeling People & Organization. Deze afdeling staat bij ons in voor humanresourcesmanagement, communicatie en facilitybeheer.

Dit team bestaat uit een tiental collega’s die op jou zitten te wachten!

Jouw verantwoordelijkheden

Als Payroll Officer ben je binnen het team van People Services verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de uitbetaling van de lonen, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Daarnaast waak je over de naleving van alle wettelijke verplichtingen inzake verloning en diverse voordelen.

Je bent dus onder meer verantwoordelijk voor:

Voorbereiden en beheren van de betalingen van het personeel (vakantie, ziekte, prestaties, eindejaarspremies, vakantiegeld enz.), en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
Opstellen van de arbeidsovereenkomsten, aanhangsels en diverse sociale documenten.
Bijhouden van afwezigheden van medewerkers (vakantie, ziekte, ouderschap, themaverlof, ...)
Fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers, en dit voor al hun vragen inzake payroll en sociale wetgeving
Toezien op de kwaliteit van de data in onze diverse HR-tools.
Beheren van de administratieve dossiers van de personeelsverzekeringen (hospitalisatie-en groepsverzekering enz.).
Beheren en coördineren van het wagenpark van de onderneming, inclusief het onderhoud van de wagens, het beheer van de huurcontracten en de opvolging van de kosten.
Afleveren van complete en nauwkeurige rapporten over de betalingen, globale personeelsdata, absenteïsme enz.
Actief deelnemen aan de HR-projecten die verband houden met jouw expertisedomeinen.

Jouw profiel

Je hebt een bachelor- of een masterdiploma in HR-management, arbeidswetenschappen of met betrekking tot boekhouding, economische en/of administratieve wetenschappen.
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring opgebouwd in een payrollafdeling of een sociaal secretariaat, idealiter in de financiële sector. Ervaring in fleetmanagement is een troef.
Je bent Franstalig of Nederlandstalig, met een goede beheersing van de andere landstaal; je kunt vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een goede kennis van MS Office, vnl Word en Excel. Ervaring met HR systemen van SD Worx & Protime is een pluspunt.
Je hebt een analytische geest en het vermogen om complexe problemen met betrekking tot loonsituaties op te lossen.
Je bent klant- en oplossingsgericht.
Je kunt nauwkeurig en onder druk werken en strakke deadlines naleven.
Je hebt uiteraard teamspirit.

Goede redenen om bij ons te komen werken

Een contract van onbepaalde duur.
Een onderneming op mensenmaat binnen een dynamische groep, waar je jezelf snel kunt onderscheiden.
Een toegankelijk management dat dicht bij zijn werknemers staat, en een hartelijke werksfeer.
Vele ontwikkelingskansen, vooral dankzij onze Athora Academy.
Een harmonisch evenwicht tussen beroeps- en privéleven, dankzij de vele vakantiedagen (minstens 39 per jaar), flexibele werkuren en tot 3 dagen telewerk per week.
Een aantrekkelijk loonpakket.
Moderne kantoren die baden in het licht en de samenwerking bevorderen.
Een centrale ligging in de wijk Naamse Poort, goed bereikbaar met de trein en openbaar vervoer, en met beschikbare parkeergelegenheid als dat nodig is.
Last but not least: een zonovergoten terras, after-work party’s met collega’s, teambuildings, een jaarlijkse staffday en meer events die je zelf mag ontdekken … 😉

Zoek je een gezellige organisatie met een menselijk gezicht? Stel je samenwerking en onderlinge hulp op prijs? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!