1st Line Compliance Coordinator

Binnen de directie ‘COO’ is de afdeling Life Operations een afdeling in constante evolutie die de levensverzekeringsdossiers van onze klanten (bedrijven en particulieren) beheert, van onderschrijving tot liquidatie, met als doel een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden aan onze makelaars en klanten. Als eerste verdedigingslinie speelt deze afdeling een sleutelrol in het beheersen van compliance-gerelateerde risico's.

Om deze verantwoordelijkheid te ondersteunen en te structureren, zijn wij op zoek naar een 1st line Compliance Coördinator om de controles die de eerste lijn dagelijks moet uitvoeren te coördineren, te formaliseren en te versterken.

Deze afdeling bestaat uit een zestigtal collega's verdeeld over 4 teams, die op jou wachten!

Jouw verantwoordelijkheden

Je ondersteunt de medewerkers van de operationele teams bij compliance-gerelateerde onderwerpen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het zijn van het transversale contactpunt voor alle compliance-vragen (bv. AML, Antiterrorisme, KYC, FATCA/CRS, GDPR, Fraude) die door de operationele teams worden gesteld.
• Het zijn van de interface tussen Compliance (tweede lijn) en de bedrijfsonderdelen om ervoor te zorgen dat de 1e lijnscontroles goed zijn gedefinieerd, toegepast en opgevolgd.
• Het geven van advies over de acceptatie van nieuwe zaken.
• Het toezicht houden op de eerstelijnscontroles en het evalueren van hun effectiviteit.
• Het organiseren en deelnemen aan eerstelijnscontroles.
• Het geven van praktisch advies aan de operationele afdelingen over hoe de compliance-vereisten in hun dagelijkse activiteiten toe te passen.
• Het uitvoeren van analyses en het doen van aanbevelingen in het kader van herstelplannen.
• Het begeleiden van de operationele teams bij de implementatie van actieplannen en het presenteren hiervan aan het senior management.
• Het bijdragen aan de opstelling van compliance-rapporten (bv. kwartaalrapport) door de resultaten van de eerstelijnscontroles te consolideren.
• Verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en implementatie van trainingen en bewustmakingscampagnes voor eerstelijnsmedewerkers over regelgevende vereisten.
• Voortdurend zoeken naar manieren om onze klantenservice en werkwijzen te verbeteren door de compliance-regels toe te passen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in verzekeringen, rechten, economie of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een Compliance-afdeling of in een gelijkaardige functie, idealiter in levensverzekeringen.
• Je hebt een grondige kennis van compliance-onderwerpen, met name de verschillende geldende regelgevingen (AML/Antiterrorisme/FATCA/CRS).
• Je bent Franstalig of Nederlandstalig met een goede beheersing van de andere landstaal; je kunt bovendien gemakkelijk zowel mondeling als schriftelijk communiceren in beide talen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je hebt een analytische geest en bent klant- en oplossingsgericht.
• Je hebt een hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid.
• Je bent nauwgezet, georganiseerd en volgt graag procedures.
• Je kunt onder druk werken en strakke deadlines respecteren.
• Je bent autonoom en neemt initiatieven.
• Je hebt uiteraard een teamgeest.

Goede redenen om bij ons te komen werken

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een mensgerichte onderneming, binnen een dynamische groep, waar je snel het verschil kunt maken.
• Een toegankelijk management, dicht bij de medewerkers en een aangename werksfeer.
• Tal van ontwikkelingsmogelijkheden dankzij onze Athora Academy.
• Een evenwicht tussen werk en privéleven dankzij de vele vakantiedagen (min. 39 per jaar), flexibele werktijden en tot 3 dagen telewerk per week.
• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse voordelen.
• Moderne en lichte kantoren die samenwerking bevorderen.
• Een centrale locatie in de wijk Naamsepoort, bereikbaar met de trein en het openbaar vervoer en indien nodig parkeergelegenheid.
• Last but not least… een zonnig terras, afterworks met collega's, teambuildings, een jaarlijkse staff day en nog veel meer evenementen om te ontdekken… 😉

Als je op zoek bent naar een vriendelijke, mensgerichte organisatie en je waarde hecht aan samenwerking en wederzijdse hulp, dan ben je bij ons aan het juiste adres!