Executive Assistant du CEO

Dans un environnement dynamique et exigeant, nous cherchons à renforcer notre organisation en recrutant un.e Executive Assistant pour apporter un soutien direct au CEO. Ce rôle clé combine une assistance exécutive de haut niveau avec la responsabilité de la communication interne au sein de l'entreprise. Il/elle doit interagir de manière transparente et professionnelle avec un large éventail de parties prenantes (membres du Conseil d'administration, membres du groupe Athora et personnel).

L'Executive Assistant apportera également un soutien ponctuel au HR Director et au CFO, en fonction des besoins de l'entreprise.

Tes responsabilités :

En tant qu'Executive Assistant, tes responsabilités comprendront :

• Servir de point de contact principal pour le CEO.
• Gérer des agendas complexes, organiser des réunions et planifier des rendez-vous.
• Planifier et gérer les déplacements, les dépenses et les hébergements.
• Agir de manière confidentielle et discrète concernant les tâches et les informations reçues dans l'exercice de ses fonctions.
• Rédiger, coordonner et distribuer les newsletters internes.
• Préparer et diffuser les Letters of the CEO (collecte de contenu, formatage et distribution).
• Organiser les réunions Town Halls (logistique, ordre du jour, préparation et collecte du contenu et coordination des intervenants).

En fonction des priorités et des besoins opérationnels, l'Executive Assistant apportera également un soutien ponctuel au directeur des ressources humaines et au CFO.

Ton profil

• Tu es titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion de bureau, assistant de direction, etc.
• Tu disposes d'au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, en soutien à la haute direction.
• Tu maîtrises l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez également une très bonne maîtrise du néerlandais et du français.
• Tu as une excellente connaissance des logiciels courants (MS Office).
• Tu fais preuve de solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité à exécuter et à prioriser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails.Tu es capable de travailler sur des questions confidentielles, en étant fiable et discret.
• Tu es flexible et proactif.ve et as la résilience nécessaire pour t'adapter aux changements organisationnels et réglementaires.
• Tu es capable de transformer les obstacles en solutions.

Les bonnes raisons de nous rejoindre

• Un contrat à durée indéterminée.
• Une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe dynamique, dans laquelle vous pouvez rapidement vous démarquer.
• Un management accessible, proche de ses collaborateurs et une ambiance de travail agréable.
• De nombreuses opportunités de développement grâce notamment à notre Athora Academy.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux nombreux jours de congé (min. 39 par an), aux horaires flexibles et jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine.
• Un package salarial attractif accompagné de divers avantages.
• Des bureaux modernes et lumineux favorisant la collaboration.
• Un emplacement central dans le quartier Porte de Namur, accessible en train et en transports en commun et un parking mis à disposition si besoin.
• Last but not least… une terrasse ensoleillée, des afterworks entre collègues, des teambuildings, un staff day annuel et encore d’autres events à découvrir… 😉

Si vous cherchez une organisation conviviale, à visage humain et que vous valorisez la collaboration et l’entraide, vous êtes à la bonne adresse !